Gaziantep Büyükşehir dijital sistemle ticari plaka işlemlerini kolaylaştırdı

Gaziantep Büyükşehir Belediyesi Ulaşım Daire Başkanlığı tarafından geliştirilen GURTAS sistemi, ticari plaka işlemlerinde vatandaşlara büyük kolaylık sağladı. Artık sürücü ve işleticiler, evrak teslimi ve belge alımı için belediyeye gitmek zorunda kalmadan işlemlerini çevrim içi yapabilecek.

Daha önce fiziki evrakların hazırlanması, belediyeye teslim edilmesi ve onaylanan belgelerin alınması için birden fazla ziyaret gerekiyordu. Yeni sistemle başvuru, inceleme, onay ve belge teslim süreçleri tamamen elektronik ortama taşındı. Bu sayede hem zaman kaybı önlendi hem de belediyenin hizmet süreçlerinde hız ve verimlilik artırıldı.

Evrağın fiziki teslimi sona erdi

Sürücü ve işleticiler, gerekli belgeleri https://gurtas.gaziantep.bel.tr/ adresi üzerinden yükleyerek başvurularını belediyeye gelmeden gerçekleştirebiliyor. Başvurular ilgili personel tarafından dijital ortamda incelenip değerlendiriliyor ve onay işlemleri sistem üzerinden tamamlanıyor. Böylece evrak dolaşımı ortadan kalkarak süreçler hızlandı.

Onaylanan başvurular için kullanıcılara otomatik SMS bildirimi gönderiliyor. Mesajı alan sürücüler, sisteme giriş yaparak elektronik imzalı güzergâh izin belgelerini PDF formatında indirip kullanabiliyor. Bu uygulama, belge teslimi için belediyeye tekrar gitme zorunluluğunu kaldırdı.

Dijital arşivleme ile güvenli erişim sağlanıyor

GURTAS sistemi, başvuru belgelerinin doğruluğunu ve geçerliliğini elektronik ortamda kontrol ediyor. Başvuru ve onay süreçlerinin sistem üzerinden takip edilmesi, işlemlerin güvenilirliğini ve izlenebilirliğini artırıyor. Belgeler dijital veri tabanında arşivlenerek geçmiş kayıtlara hızlı ve kolay erişim imkanı sunuluyor. Fiziki dosyalama ihtiyacının azalması ise kâğıt tüketimini ve kurumsal iş yükünü azaltıyor.