Son yıllarda ofis kullanımı birçok sektör için azalmaya başladı. Birçok sektörde artık şirketler çalışanlarının evden çalışmasını tercih ediyor. Büyük ofislerde kiralama ve vergi bedellerinin yüksek olması sebebiyle küçülmeye giden şirketler, marka değerlerini koruyacak ofisleri kiralayarak çalışmalarını ofis dışında yapıyor. sanal ofis ve hazır ofislerin sayıca artması nedeniyle plazalarda kiralama yöntemi ile şirketler maliyetlerini düşürmeye başladı.

            Plazalarda birçok şirkete ofis kiralayarak maliyetlerine destek olan emlak kiralama firmaları böylece yeni bir sektörün açılmasına sebep oldu. Birçok hizmeti barındıran bu kiralama şekli büyük küçük bütün şirketlerin tercihlerini bu yönde kullanmasını sağladı.

            Özellikle sanal ofis imkanı olan kiralama şekli, şirketlerin işlerini ofis dışında değerlendirirken, iş bağlantıları için gereken iletişimi sanal ofis üzerinden sağlayabiliyorlar.

 Sanal Ofis’te Maliyet

            Sanal ofis kullanıldığında kullanılmayan alanlara kira ödemek yerine sadece sınırlı bir alana kira ödenir. Böylece boş duran ofis maliyetinden uzaklaşılır. Kiralanan ofislerde emlak ve tabela vergisi gibi maliyetler bulunmaktadır.

            Sanal ofis kiralayarak bu maliyetlerin önüne geçilir. Ayrıca sanal ofis kiralandığında stopaj ödenmez, kiralama maliyeti vergiden düşülebilir. Böylece maliyet çok daha aşağı çekilmiş olur.

 Sanal Ofis’te İletişim

            Sanal ofis kiralandığında telefon numarası, faks hizmeti, sekreter hizmeti ve posta, kargo hizmeti verilir.

 Telefon-Faks Hizmeti

            Sanal ofis kiralamalarında şirketlere özel telefon numarası belirlenerek, gelen aramalar şirket ismiyle karşılanır. Yapılan görüşmeler not edilerek, belirlenen kişilere bilgi olarak aktarılır. Böylece gelen hiçbir iş araması kaçırılmaz, gelen teklifler sanal ofis sayesinde hızlı bir şekilde değerlendirilmiş olur.

 Posta-Kargo Hizmeti

            Sanal ofis kiralamalarında şirkete gelen posta ve kargolar belli bir düzende toplanarak arşivlenir. Şirket ile ilgili posta ve kargolar ayrılarak acil değerlendirmeye tabii olanlar en kısa sürede ilgili kişilere aktarılır. Böylece kargo ve posta teslimlerinde yaşanan adreste bulunamadı sıkıntısı giderilmiş olur.

 Sekreter Hizmeti

            Sanat ofiste kiralama yapan şirket adına görevli sekreter düzgün Türkçesiyle telefonları karşılar. Saygın ve düzenli çalışma sistemiyle sanal ofis görüşmelerinde kaliteli hizmet verilir. İşyeri adresine gelen ani misafirler ağırlanarak, ihtiyaçları karşılanır ve ilgili kişilere gelen misafirlerin bilgisi verilerek iletişim sağlanır.